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校本培训

提高PowerPoint软件制作质量 (20法)

发布时间:2016-03-20 作者: 来源: 浏览量:3155

制作教学软件,现在比较流行的运行平台是Authorware等,尤其是要比赛送评,出版发行,更是非用此不行的。但对于大多数教师制作自用教学软件 来说,都选用无需特别安装,又简单易学、方便实用的为宜。因而据我所知,如果是教师自用,大多数都选用了PowerPoint,而且的确效果不错。就一般 而言,PowerPoint的功能虽然不及Authorware,但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余的。从投入的技术时间与应用的实际效果看,可以 说是很经济实惠的。我本人几年来制作了几十个课件,不为参展,只为自用,大部分用的是PowerPoint,一方面较大地改进了自己的教学,别一方面也让 我感受到了制作PowerPoint课件的乐趣,提高了PowerPoint课件的制作质量和档次。
PowerPoint也是一个很大的工具库存,初学者往往由于不知道这个工具库中各种工具的,陈列方法,所以用起来不那么方便,制出的软件也比较。实际 上,只要你坚持大胆去做,就会在使用中不断发现和开掘出一些很有价值的新工具、新手段,令软件变得更生动、更流畅,有时还会让你大喜过望、高兴不已。在课 件实际制作过程中,我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材,而怎样灵活自由地用好这些素材,就成为提高PowerPoint 软件制作质 量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中,我们逐渐积累了一些使用技巧,现在简要加以说明,期望引得同仁的交流,共同长进。
1、字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但右是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的 文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现 速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作
在PowerPoint中也可制作闪烁字,但PowerPoint中的闪烁只是流星般地闪一次罢了要做一个可吸引人注意的连续闪烁字,可以这样做:在 文本框中填入所需字,处理好字的格式和效果,并做成快速或中速闪烁的图画效果,复制这个文本框,根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数,再将这些框的 位置设为一致,处理这些文本框为每隔一秒动作一次,设置文本框在动作后消失,这样就成功了。
3、  目录式的跳转
利用字的跳转功能,可以建立漂亮的目录。设置跳转时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选取“动作设置”项,链接到所要跳转的页面。
4、  旋转图片的方法
在实际使用中文PowerPoint提供的艺术图片时,往往需要对图片进行旋转、渐变和阴影交换等操作。因为中文PowerPoint的操作过程是针 对对象的,而这些图片固有的格式又与中文PowerPoint中的对象不同,因此,需要在完成一些比较复杂的操作之前,先将这些图片转变为中文 PowerPoint中的对象,然后再进行操作。操作方法如下;
(1)在中文的文件中,依次选择“插入/对象/图片/选择图片”,来调用需要进一步编辑的图片。
(2)在中该图片之后,再使用鼠标左键单击工具条中“绘图”,然后选择“取消组合”命令项,并在随后的警告提示中选择“确定”,从而使这个图片分解成若干个小单元,接着在图片外部任意地方单击左键,使图片分解标记消失。
(3)在分解后的图片的左上角处按下左键,然后向该分解后的图片的右下角处进行拖动,使分解后的整个图片被全部套在矩形虚框中,此时松开鼠标左键,即可出现分解后的图片被全部了选中的标记。
(4)使用鼠标左键单击工具条中“绘图”,然后选择“组合”命令项,即可使分解后的图片重新组合成为中文PowerPoint的对象。
(5)先中该图片对象之后,再使用鼠标左键单击工具条中“旋转”按钮,即可实现艺术图片的旋转操作。
5、  控制幻灯片的播放
在中文PowerPoint播放幻灯片的过程中,往往需要实现暂停后再继续播放、幻灯片之间跳转、播放同时进行画图等操作。操作方法如下:
(1)实现暂停后再继续播放的方法。
在播放过程中按下停止键(S键)或数字键盘上的加号键(+)可以暂停或继续一个自动播放过程。如果使用Alt +Tab组合键切换到Windows的其他应用程序中,也会实现暂停自动播放过程,直到切换回来后再继续进行播放。
(2)实现播放过程中在幻灯片间进行跳转的方法。
①在播放幻灯片之前键入一个数字(如3),然后回车,即可直接跳转到数字的设定幻灯片中(这里是第3张)。②在播放幻灯片的过程中,同时按住鼠标左右 两键,在持续2秒钟之后,即可实现从当前任一幻灯片中直接跳转到第一张幻灯片。③在播放幻灯片的过程中,使用鼠标左键单击幻灯片(或者按下N键、空格键、 右方向键、下方向键及PageDown下翻页键中的任何一个),即可实现跳转到下一张幻灯片。④在播放幻灯片的过程中按下H键,不但可以跳转到下一张幻灯 片,而且还可以显示原来设置成隐藏的幻灯片(当某一张幻灯片上有一个黑色梅花样标记时表示它后面有一张隐藏的幻灯片)。⑤在播放幻灯片上的过程中按下P 键、退格键、左方向键、上方向键、右方向键及Pageup上翻页键中的任意一个,即可实现跳转到上一张幻灯片。
6、  在播放幻灯片的过程中进行画图的方法
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl +P组合键),然后单击画笔,鼠标变为一只画笔,再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键,然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……进行单击即可进行画图。如 果需要擦掉刚画的图形,按下E(擦除)键即可(如果此时先切换到别的windows应用程序,然后再切换回来,则刚画的图形会自动消失)。
7、利用动作按钮实现自由跳转
PowerPoint提供现成的动作按钮,帮助你实现幻灯片播放的自由跳转,从而达到人机交互的效果。具体操作是:
⑴在幻灯片视图下,在当前窗口中有你要进行跳转的幻灯片,这时点击菜单框中的幻灯片放映项,从出现的下拉式菜单中选择相应的动作按钮项。计算机系统提供了若干种不同形状的按钮,它们具有不同的功能,你可以根据需要选择其中的一种。
⑵把鼠标指针移到幻灯片中,按下左键往右拖拉鼠标,幻灯片中出现一个刚才选中的按钮。如果要移动它的位置,单击,选中后,按下左键拖拉鼠标即可;如想 让PowerPoint改变其大小,可在单击选中出现的八个方形控制点后,移动鼠标指针到四角的控制点上,按下左键拖拉即可。按钮上图案形状的改变可通过 拖拉按钮边的一个黄色的菱形点来完成。颜色和线条的变化可通过双击“按钮”图标,从出现的“设置自动图形格式”对话框中进行操作。
⑶按钮的属性可以在它刚刚生成时进行设定。拖拉鼠标生成按钮后,松开鼠标左键,屏幕自动弹出一个“动作设置”对话框,其中主要有两个选项,单击鼠标和 鼠标移动。它们是两种不同的激活交互响应方式,每一种方式下都有“超级链接”、“运行程序和播放声音”等项目供你选择。如要实现点击按钮转到其他的幻灯片 中可选“超级链接”,如想点击按钮播放一段音乐则可选“播放声音”。每当你选好一项时,点击它的长方形条,右边的向下箭头会有一个下拉菜单,从中可选择要 链接的幻灯片或一段音乐等。设置完成后点击“确定”即可。
8、  用热字超文本链接功能实现跳转,提高交互性功能
大多数老师开始制作的PowerPoint软件,几乎都没有热键,因而也就没有交互性,幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映,这使老师上课时就显得很被 动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式,精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳 转,其交互性功能也是相当不错的,设计起来也不困难。
⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的“动作按钮”(菜单栏上的“幻灯片放映”—“动作按钮”)中的各种按钮,如电影、声音、信息、开 始、结束、帮助等,也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符,只要自认为满意就行,例如:“主菜单”、“返回”、“背景介绍”、“作家作品”、 “迁移阅读”等.
⑵选定该热键(单击该键,使其周围出现带点的处理框,此框意味着可惟对该框内容进行编辑处理),从“幻灯片放映”中选择“动作设置”,打开对话框,这时你可选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两种方式来控制热键动作,一般为了上课便于控制,多选有前者。
⑶在同一对话框中点击“超级链接到”,再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音,作为该热键的链接对象,这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片,也可以是其他文件(如word、excel)或光碟里面的字符、动画、影片。
⑷点击“播放声音”。同样,在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合“动作”,若均不满意,可在菜单最后点击“其他声音”,这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意,还可自己配音(具体操作,可参照下面“你也可以直接为课件配音”)。
⑸点击“单位时突出显示”以增强画面的效果.
⑹最后单击“确定”,关闭对话框,你就完成一个交互式动作的热键设置。
重复⑴-⑹,设置多处交互式热键,你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。如果有很多热键,你可在像许多出版的软件 那样,统一形式,一律都在画面的下方或左边,但自用就不必这么考究了。事实上,在我的课件里,我更愿意让热键不那么整齐划一,无论是颜色还是形状,而且放 置也是随心所欲的,我觉得这样自己用起来更方便、更自在,也许也更有个人的风格。